HIPAA aviso.

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE USARSE Y DIVULGARSE LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE TI Y CÓMO PUEDES ACCEDER A ESA INFORMACIÓN. LEE CON ATENCIÓN.

Village Pharmacy and Compounding te pedirá que firmes un Acuse de recibo de este Aviso de prácticas de privacidad (Aviso). Este Aviso describe cómo Village Pharmacy and Compounding puede usar y divulgar tu información de salud protegida de conformidad con la Regla de privacidad de HIPAA. También describe tus derechos y las obligaciones de Village Pharmacy and Compounding con respecto a tu información de salud protegida.

Sección A: Usos y divulgaciones de información de salud protegida

1. Tratamiento, pago y operaciones de atención médica

• Usaremos tu información de salud para brindarte tratamiento. Esto puede implicar recibir o compartir información con otros proveedores de atención médica, como tu médico. Esta información puede ser escrita, verbal, electrónica o por fax. Incluirá recibir órdenes de recetas para dispensar medicamentos. También podemos compartir información con otros proveedores que te atienden para coordinar lo que necesitas, como medicamentos, análisis de laboratorio u otras citas. Asimismo, podemos contactarte para brindarte servicios relacionados con el tratamiento, como recordatorios de resurtido, alternativas de tratamiento y otros servicios de salud que puedan beneficiarte.
• Usaremos tu información de salud para obtener el pago. Esto incluirá el envío de reclamaciones a tu seguro o pagador externo. También puede incluir proporcionar información de salud al pagador para resolver problemas de cobertura.
• Usaremos tu información de salud para las operaciones de atención médica necesarias para administrar la farmacia. Esto puede incluir el monitoreo de la calidad de la atención que nuestros empleados te brindan y para fines de capacitación.

2. Usos y divulgaciones permitidos o requeridos

• Nuestros farmacéuticos, usando su juicio profesional, pueden divulgar tu información de salud protegida a un familiar, pariente, amigo cercano u otra persona que identifiques como involucrada en tu atención médica. Esto incluye permitir que dichas personas recojan recetas preparadas, suministros médicos o registros médicos en tu nombre.
• También tenemos contratos con entidades llamadas Asociados Comerciales que realizan servicios para nosotros que requieren acceso a tu información de salud protegida. Ejemplos pueden incluir empresas que enrutan reclamaciones a tu aseguradora o que concilian los pagos que recibimos. Requerimos que nuestros Asociados Comerciales protejan adecuadamente cualquier información de salud protegida.
• En ciertas circunstancias, Village Pharmacy and Compounding puede estar obligada a divulgar información de salud según lo requieran o permitan las leyes federales o estatales. Estas incluyen, entre otras:
  • Al Secretario de Salud y Servicios Humanos para investigaciones sobre nuestro cumplimiento de las reglas HIPAA y para responder a quejas de pacientes.
  • A la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) en relación con eventos adversos sobre medicamentos, alimentos, suplementos y otros productos de salud, o para la vigilancia poscomercialización que permita retiro de productos, reparaciones o reemplazos.
  • A autoridades de salud pública o legales encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.
  • A organismos de aplicación de la ley según lo requiera la ley o en respuesta a una citación válida u otro proceso legal.
  • A agencias de supervisión de salud (p. ej., juntas de licencias) para actividades autorizadas por la ley, como auditorías, investigaciones e inspecciones necesarias para la licencia de Village Pharmacy and Compounding y para el monitoreo de sistemas de salud.
  • En respuesta a una orden judicial, orden administrativa, citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal de otra persona involucrada en una disputa que involucre a un paciente, pero solo si se han hecho esfuerzos para informar al paciente sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información de salud solicitada.
  • Según lo autorizado y necesario para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación laboral o programas similares establecidos por la ley.
  • Cuando la ley así lo exija.
  • A un Médico Forense o Examinador Médico cuando sea necesario. Por ejemplo: identificar a una persona fallecida o determinar la causa de muerte.
  • A Directores de Servicios Funerarios para el cumplimiento de sus funciones.
  • A organizaciones de obtención de órganos u otras entidades dedicadas a la obtención, almacenamiento o trasplante de órganos con fines de donación y trasplante de tejidos.
  • Para notificar o ayudar a notificar a un familiar, representante personal u otra persona responsable de la atención del paciente sobre la ubicación o condición general del paciente.
  • Para ciertos fines de investigación.
  • A una institución correccional o sus agentes si el paciente es o se convierte en recluso de dicha institución cuando sea necesario para la salud del paciente o la salud y seguridad de otros.
  • Cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave para la salud y seguridad del paciente, del público o de otra persona.
  • Según lo requieran las autoridades de mando militar cuando el paciente sea miembro de las fuerzas armadas, y a la autoridad militar correspondiente sobre personal militar extranjero.
  • A funcionarios autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
  • A funcionarios federales autorizados para que puedan brindar protección al presidente, otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros, o para realizar investigaciones especiales.
  • A una autoridad gubernamental, como una agencia de servicios sociales o de protección, si Village Pharmacy and Compounding tiene razones para creer que el paciente es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, pero solo en la medida en que la ley lo exija, si el paciente consiente la divulgación o si la divulgación está permitida por la ley y creemos que es necesaria para evitar daños graves al paciente o a otra persona, o si el funcionario de aplicación de la ley o autoridad pública que recibirá el informe indica que es necesario y que no se usará en contra del paciente.
• Durante una situación de emergencia o desastre, si estás inconsciente o no puedes indicarnos tu preferencia, podemos compartir información para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.
• Podemos contactarte para esfuerzos de recaudación de fondos, pero puedes solicitar que no te contactemos de nuevo.

3. Uso y divulgación autorizada

• Cualquier uso o divulgación distinto de los listados anteriormente, o que no esté permitido o requerido por la ley, no se realizará a menos que obtengamos tu Autorización escrita previamente. Puedes revocar dicha Autorización por escrito en cualquier momento. Al recibir una revocación, dejaremos de usar o divulgar tu información de salud protegida, salvo que ya hayamos tomado medidas basadas en tu Autorización.
• Tu Autorización siempre es necesaria para fines de marketing, venta de tu información y cualquier divulgación de notas de psicoterapia.

4. Leyes más estrictas

• Algunos estados pueden tener leyes más estrictas que HIPAA. Consulta el final del Aviso para conocer las leyes que pueden aplicarse.

Sección B: Derechos del paciente

1. Solicitudes de restricción

• Tienes derecho a solicitar que se imponga una restricción sobre el uso y la divulgación de tu información de salud protegida con el fin de llevar a cabo tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Las restricciones pueden incluir solicitudes para no presentar reclamaciones a tu seguro o pagador externo, o limitaciones sobre qué personas pueden considerarse representantes personales.
• Village Pharmacy and Compounding no está obligada a aceptar restricciones que no sean usos relacionados con pagos que no exige la ley y que hayan sido pagados en su totalidad por el individuo o representante, en lugar de un plan de salud.
• Si aceptamos las restricciones solicitadas, serán vinculantes hasta que solicites su cancelación.
• Las solicitudes de restricción o cancelación de restricciones deben presentarse por escrito al Oficial de Privacidad indicado en la Sección D de este Aviso.

2. Medios alternativos de comunicación

• Tienes derecho a recibir comunicaciones confidenciales de información de salud protegida por métodos o en ubicaciones alternativas ante una solicitud razonable. Ejemplos pueden incluir el envío de información a un teléfono o dirección postal distinta a tu domicilio.
• Village Pharmacy and Compounding realizará adaptaciones razonables para atender las solicitudes.
• Las solicitudes deben presentarse por escrito al Oficial de Privacidad indicado en la Sección D de este Aviso.

3. Acceso a la información de salud

• Tienes derecho a inspeccionar y copiar tu información de salud protegida. El conjunto de registros designado generalmente incluirá registros de recetas y facturación. Tienes derecho a solicitar la información de salud protegida en el conjunto de registros designado durante el tiempo que mantengamos tus registros.
• Tienes derecho a que los registros solicitados te sean proporcionados de manera oportuna.
• Tienes derecho a solicitar que tu información de salud protegida te sea proporcionada en el formato de tu preferencia, incluido un formato electrónico si está disponible.
• Tienes derecho a que tu información sea divulgada a otra persona o a un tercero que elijas.
• Las solicitudes pueden presentarse por escrito al Oficial de Privacidad indicado en la Sección D de este Aviso.
• Cualquier costo o tarifa asociado con la copia, el envío por correo o la preparación de los registros solicitados se cobrará antes de atender tu solicitud.
• Village Pharmacy and Compounding puede denegar tu solicitud de registros en circunstancias limitadas. En caso de denegación, puedes solicitar una revisión de la denegación por la mayoría de los motivos. Las solicitudes de revisión de una denegación también deben presentarse al Oficial de Privacidad indicado en la Sección D de este Aviso.

4. Enmiendas a la información de salud

• Si crees que tu información de salud protegida está incompleta o es incorrecta, puedes solicitar una enmienda a tus registros. Puedes solicitar enmiendas a cualquier registro durante el tiempo que mantengamos tus registros.
• Las solicitudes deben presentarse por escrito al Oficial de Privacidad indicado en la Sección D de este Aviso.
• Las solicitudes deben incluir una razón que justifique la enmienda a tu información de salud.
• Village Pharmacy and Compounding puede denegar solicitudes de enmienda en ciertos casos. En caso de denegación, tienes derecho a presentar una Declaración de desacuerdo. Nos reservamos el derecho de presentar una réplica a tu declaración.

5. Registro de usos y divulgaciones

• Tienes derecho a solicitar un registro de usos y divulgaciones que no sean para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Este registro puede abarcar hasta los seis años anteriores a la fecha de la solicitud y no incluirá un registro de divulgaciones a ti mismo, a tus representantes personales o a nada autorizado por ti por escrito. Pueden aplicarse otras restricciones según lo requiera la Regla de privacidad.
• Las solicitudes deben presentarse por escrito al Oficial de Privacidad indicado en la Sección D de este Aviso.
• El primer registro en cualquier período de 12 meses se te proporcionará sin costo. Cualquier solicitud adicional dentro del mismo período de 12 meses conllevará una tarifa para cubrir el costo de la elaboración del registro. Se te informará el monto de dicha tarifa antes de completar la solicitud. Puedes optar por retirar tu solicitud para evitar el pago.

6. Aviso de prácticas de privacidad

• Tienes derecho a recibir una copia impresa de este Aviso incluso si previamente aceptaste recibirlo de forma electrónica.
• Tienes derecho a solicitar una copia revisada o actualizada de este aviso.
• Presenta tu solicitud al Oficial de Privacidad indicado en la Sección D de este Aviso.

Sección C: Obligaciones de Village Pharmacy and Compounding

Village Pharmacy and Compounding está obligada por ley a mantener la privacidad de la información de salud protegida, a proporcionar a los individuos aviso de sus obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a dicha información, y a notificar a los individuos afectados tras una violación de información de salud protegida no asegurada. Village Pharmacy and Compounding está obligada a cumplir con los términos de este Aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso y de hacer que las nuevas disposiciones sean efectivas para toda la información de salud protegida que mantenemos. Cualquier Aviso revisado estará disponible a solicitud.

Sección D: Cómo contactarnos

1. Preguntas adicionales, presentación de solicitudes o quejas

• Si tienes preguntas sobre este Aviso o sobre cómo Village Pharmacy and Compounding usa y divulga tu información de salud protegida, comunícate con nuestro Oficial de Privacidad a continuación.
• Puedes obtener los formularios necesarios para la presentación de solicitudes en nuestra farmacia o a través de nuestro Oficial de Privacidad.
• Si crees que se han vulnerado tus derechos de privacidad, puedes presentar una queja ante nuestro Oficial de Privacidad o ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos. No se tomará ninguna represalia en tu contra por presentar una queja.

2. Secretario de Salud y Servicios Humanos, Oficina de Derechos Civiles

• Para formularios de queja en línea e información de contacto de las oficinas regionales de la OCR: hhs.gov/ocr/privacy
• Correo electrónico OCRComplaint@hhs.gov para asistencia o preguntas sobre formularios de queja.

Sección E: Requisitos específicos del estado

Actualmente no existen addenda específicos del estado de Florida más allá de la Regla de Privacidad federal de HIPAA.